Efikasno upravljanje projektima zahtjeva timski rad u svakom trenutku. U praksi se često dešava da imamo projekte sa kojim čak i jedan čovek može teško upravljati.
Jednostavan ili složen projekat zahtjeva komunikaciju i produktivnost u svakom momentu. Često se članovi našeg tima nalaze na različitim geografskim lokacijama što dodatno zna prouzrokovati probleme u svakodnevnom radu na projektima. Uz kvalitetan softver za upravljanje projektima, možete efikasno riješiti svakodnevne probleme i promijeniti način na koji vi i vaš tim upravljate projektima.
Što je upravljanje projektima?
Koncept upravljanja projektima postoji od početka 20. vijeka i uvođenja Gantograma od strane Henryja Gantta . Međutim, tokom zadnje decenije , tehnologija upravljanja projektima je napredovala i dovela je ovaj koncept na veoma visok nivo. Danas 77% visokoučinkovitih timova koristi softver za upravljanje projektima.
Dakle, što je zapravo upravljanje projektima? Institut za upravljanje projektima definiše “projekt” kao privremeni, jedinstveni poduhvat koji ima “specifičan skup operacija osmišljenih za postizanje jedinstvenog cilja”, a često uključuje različite grupe koje rade zajedno.
Projektom se efikasno “upravlja” kroz “primjenu znanja, vještina, alata i tehnika na projektne aktivnosti kako bi se ispunili svi zahtjevi projekta”. Životni ciklus upravljanja projektom podijeljen je u 5 faza:
- pokretanje,
- planiranje,
- izvođenje,
- praćenje/kontrola i
- zatvaranje.
Glavni cilj cijelog ovog procesa je učinkovita realizacija projekata, uz postizanje kvalitetnih rezultata.
Prednosti softvera za upravljanje projektima
Softver za upravljanje projektima koristi kompanijama za efikasno praćenje progresa projekata, resursa, troškova i raspodjele zadataka u cijeloj organizaciji. Uz softver za upravljanje projektima, voditelji projekata i voditelji timova mogu mnogo bolje razumjeti kako organizacije i timovi rade i na taj način pomoći da timovima da učinkovito obavljaju svoje svakodnevne zadatke .
Svjedoci smo u zadnjih nekoliko godina da se sve više prelazi na daljinski i hibridni rad. Ne možemo se više osloniti samo na sastanke uživo za prenošenje informacija. Softver za upravljanje projektima pomaže timovima da prate sav daljinski rad i uredno izvršavaju svoje obaveze na projektima.
Prednosti koje donosi korištenje softvera za upravljanje projektima:
- Poboljšava komunikaciju i izgrađuje timski rad u cijeloj organizaciji
- Omogućuje menadžmentu pregled progresa projekta na makro nivou
- Pomaže timovima da svoje zadatke drže u focusu i da razumiju prioritete
- Pomaže u kontroli troškova i upravljanju budžetom
- Pomaže pri raspodjeli resursa i sprečava burnout u cijelom timu
- Olakšava daljinsku saradnju u za timove koji su raspoređeni ili praktikuju hibridni model rada
Najbolji softver za upravljanje projektima-Top 30
Postoji bezbroj softvera za upravljanje projektima koje će vam pomoći da se usavršite u zadacima i projektima poput profesionalca.
1. Najbolji softver za upravljanje projektima-Kendo Manager
Kendo Manager je domaći softver za upravljanje projektima i jedan od popularnih Self-hosted softvera za upravljanje projektima na globalnom tržištu. Za razliku od mnogih drugih alata na tržištu Kendo je kompletan softver za efikasno upravljanje projektima za mnogim korisnim opcijama kao što su :
- Nadzorne ploče u stvarnom vremenu (Sensei, Dojo-kontrolna tabla za upravljanje portfoliom projekata, kontrolna tabla projekta, Moja kontrolna tabla),
- Upravljanje zadacima,
- Upravljanje resursima,
- Gantogram,
- Kanban ploča,
- Upravljanje troškovima,
- Upravljanje vremenom,
- Praćenje problema,
- Upravljanje promjenama i rizicima,
- Izvještaji ..
Uz upravljanje zadacima, praćenje vremena i resurse, Kendo podiže upravljanje projektima na sljedeću nivo sa opcijama kao što su menadžment rizika i promjena , interni sistem za komunikaciju i integrisan sistem notifikacija i mnogim drugim opcijama. Kendo također nudi jednostavno prebacivanje između Gantt-a, Kanbana, liste aktivnosti u samo jednom kliku.
Kendo je self-hosted softver za upravljanje projektima koji dolazi bez ikakvih dodatnih ulaganja i troškova instalacije za kompaniju. Kendo Menadžer Možete instalirati u lokalnu mrežu (Windows server ili na Winows 10 PC) ili online (Windows VPS ili ASP Windows hosting).
On pruža mogućnost centralizovanog upravljanje projektima za preduzeća u lokalnoj mreži ili online i potpunu kontrolu i sigurnost vaših podataka.
Cijena : Besplatna 30-dnevna probna verzija, povoljni paket . Kendo besplatna verzija sa svim dostupnim opcijama je zauvijek besplatna za 10 korisnika.
Kendo predstavlja jedinstven alat na tržištu jer kompletan razvoj se radi u saradnju sa korisnicima.
2. Trello
Trello je izvrsna opcija za male timove ili pojedince koji žele koristiti jednostavan alat za upravljanje projektima. Alat se temelji na Kanban ploči, što je metodologija upravljanja projektima koju je pokrenuo industrijski inženjer 40-ih godina. Karte su osnove Trella, koje možete organizirati u različite faze na ploči .
Također mogu se označiti boje i priložiti slike ili datoteke na kartice te pozvati članove tima da sa vama sarađuju na ploči za interaktivnije iskustvo. Jedna velika negativna strana Trella je da svaka ploča odgovara samo jednom projektu, pa ako želite stvoriti dva veća projekta, trebate napraviti dvije ploče.
3. Asana
Asana je alat za upravljanje projektima koji lako može upravljati malim i većim projektima, zbog čega je dio našeg standardnog popisa najboljih softvera za upravljanje projektima. Softver je dizajniran oko zadataka i podzadataka raspoređenih u različite odjeljke koji se mogu dodijeliti pojedincu ili timovima.
Za svaki zadatak, voditelj projekta i ostatak tima mogu komunicirati i dati povratne informacije na istom mjestu, održavajući suradnju za svaki projekt na središnjem, lako dostupnom mjestu.
4. Basecamp
Basecamp je alat baziran na oblaku s puno opcija za pojedince, voditelje projekata ili čak marketinške timove koji omogućuje saradnju na zadacima. Neke od opcija uključuju popise obveza za zadatke, koji se mogu dodijeliti različitim korisnicima, i zadatke koje će sam sistem automatski pratiti kada istekne rok.
Također ima opciju grupnog razgovora u stvarnom vremenu i alat koji klijentu omogućuje da vidi napredak projekta. Kao i većina usluga na ovom popisu, Basecamp se također može integrirati s drugim proizvodima za izvještavanje, analizu i praćenje vremena. Basecamp se takođe može integrirati s iOS-om, Androidom, Mac-om i PC-om.
5. Nifty
Nifty je još jedan softver za upravljanje projektima koji je pogodan alat za individualni ili timski rad. Unutar aplikacije možete centralizovati radne operacije za rad vašeg tima. Nifty vam omogućuje upravljanje cijelim projektima, kampanjama i pojedinačnim zadacima u prikazima kao što su.
6. Proofhub
ProofHub omogućuje timovima suradnju, organiziranje i isporuku projekata u cijeloj organizaciji. Korisnici mogu dodijeliti određene zadatke pojedincima, koji mogu imati raščlanjenu rokove i ponavljati se određenom učestalošću. ProofHub uključuje Gantt, Kanban i kalendarski prikaz. Ovaj alat također ima chat, mogućnost provjere, satnice i izvještaje.
7. Smartsheet
Smartsheet je softver za upravljanje projektima koji se temelji na prikazu tablice, koji izgleda slično Excel proračunskoj tablici. Ovaj je alat temeljen na oblaku, a također omogućuje korisnicima prelazak između nekoliko drugih prikaza vizualizacije podataka. Smartsheet također ima tokove automatizacije rada koji vam pomažu da smanjite ručne zadatke i automatizirate akcije.
8. Wrike
Wrike je moćan alat za upravljanje projektima najbolji za stvaranje prilagođenih timskih radnih zadataka. Odatle možete jednostavno postaviti vremensku liniju, stvoriti interaktivne grafikone kao što je Ganttov prikaz i jednostavno vizualizirati zadatke i sljedeće korake. Wrike vam također omogućuje analizu izvedbe pomoću njihove značajke za izradu izvještaja u stvarnom vremenu.
9. Jira
Jira je alat za praćenje bugova i agilni alat za upravljanje projektima koji je započeo kao softver koji su prvenstveno koristili inženjerski i daljinski namjenski razvojni timovi . Trenutačno ga koriste različiti timovi diljem svijeta, ali je posebno koristan alat za kompanije za razvoj softvera , budući da ima korijene u praćenju problema/bugova, agilnom i probnom upravljanju prostorima.
10. Monday
Monday je jednostavan alat za upravljanje projektima koji pomaže timovima da vizualno organiziraju zadatke i projekte. Projektima se upravlja putem jedne centralne ploče, koja služi kao središte za svaki projekt i odražava promjene napravljene od zadataka do zadatka. Ploče su također prilagodljive – možete dodati nove stupce da biste vidjeli podatke o provedenim satima, statusu i lokaciji.
Ovaj softver za upravljanje projektima također ima prikaze, uključujući prikaz radnog opterećenja, gdje možete vidjeti zadatke na čekanju po pojedincu, vremensku traku, gdje možete planirati rad do roka i grafikone, gdje možete pregledati timske napore i rezultate.
11. Zoho
Zoho je web-based CRM paket koji se najbolje koristi za upravljanje potencijalnim klijentima, kupnjama i kanalima. Među alatima u ovoj CRM platformi su automatizirani zadaci kao što su upravljanje računima, praćenje potencijalnih kupaca, praćenje potencijalnih kupaca i drugi prodajni zadaci. Zoho također ima nativnu sobu za razgovor koja može biti privatna ili javna, te mogućnost praćenja vremena provedenog na projektima.
Alat također ima i opcije izvan područja upravljanja projektima i marketinga, uključujući upravljanje ljudskim resursima i financijama.
12. LiquidPlanner
LiquidPlanner softver za upravljanje projektima spoj je tradicionalnog PM-a i praćenja vremena. Jedna od njegovih najjedinstvenijih prednosti je da ažurira i pomiče rokove i projekte kada se resursi po projektu promijene. To vam pomaže upravljati očekivanjima oko toga kada se projekt može dovršiti ili kada se mogu postići prekretnice na temelju radnog opterećenja.
13. ClickUp
ClickUp je softver za upravljanje projektima s prilagodljivim prikazima, uključujući prikaz lista, prikaz ploče (slično Kanban prikazu), prikaz okvira (koji razbija individualno radno opterećenje) i prikaz kalendara (razvrstava radnje prema datumu dospijeća). Uz ClickUp, korisnici mogu raditi na ostvarivanju ciljeva , a to su korisnički “kontrolni centar”
14. Airtable
Airtable je moćna proračunska tablica u kojoj možete navesti zadatke, projekte i pohraniti datoteke. U proračunskim tablicama možete priložiti razne stavke, uključujući slike, veze na druge zadatke i nositelje. Airtable također ima i druge prikaze osim prikaza proračunske tablice/tablice, koji uključuju prikaz kalendara, prikaz Kanban i prikaz galerije. Ovaj alat jedan je od najboljih softvera za upravljanje projektima ako ste prvenstveno navikli raditi u Excelu ili Google tablicama.
15. Mavenlink
Mavenlink softver za upravljanje projektima služi kao “Operational Service of Record” za uslužne kompanije i s lakoćom povezuje cijele organizacije. Bilo da izrađujete poslovni plan ili pojednostavljujete poslovanje postojeće organizacije, Mavenlink vam može pomoći upravljati svojim financijama i ostati na pravom putu.
Unutar alata postoji nekoliko različitih funkcija uključujući tradicionalno upravljanje projektima, upravljanje resursima i poslovno računovodstvo, koje pomažu ujediniti više ljudi koji rade na određenom projektu. Mavenlinkovi alati za resurse i proračun veoma su korisni jer pomažu povećati ukupnu financijsku vidljivost unutar organizacije.
16. MeisterTask
MeisterTask je alat koji je zasnovan na Kanbanu (kao što je iTrello) a koji vam pomaže da razvrstate projekte i zadatke unutar većeg tima.
Ovaj alat također ima unaprijed izrađene tokve rada koji vam mogu pomoći da maksimalno iskoristite alat. Alternativno, možete dizajnirati vlastiti prilagođeni tok rada za svoj tim.
17. Float
Float je alat koji je namijenjen za raspoređivanje resursa i planiranje više projekata u cijelom timu. Ova je aplikacija je idealna ako želite da imate opšti pregled radnog opterećenja tima i želite znati koji zadaci oduzimaju najviše vremena.
18. Workfront
Workfront je fleksibilan alat koji pomaže korisnicima da upravljaju svojim projektima. Opcije uključuju postavljanje prioriteta za zadatke, njihovo dodjeljivanje određenim članovima tima, upravljanje cijelim projektom i pregled njegovog napretka. Osim automatizacije cijelog toka rada, ovaj vrhunski softver za upravljanje projektima također pruža centralizovanu platformu za digitalnu saradnju i integraciju s raznim drugim uslugama.
Workfront također nudi mogućnost integracije alata koji pomažu vašem timu da podigne svoj tehnološki niz na sljedeću razinu.
19. GanttPro
GanttPro je jedan od najboljih softvera za upravljanje projektima koji se temelji na Ganttovim dijagramima. Uz GanttPro, korisnici mogu planirati projekte s interaktivnim Ganttovim grafikonima, podijeliti projekte na zadatke, prekretnice i podzadatke te postaviti određenu vremensku traku s dodijeljenim resursima. GanttPro također omogućuje korisnicima mjerenje timskih resursa, dostupnosti i procjenu troškova projekta.
20. Skoro
Scoro je složen softver za upravljanje projektima kreiran sa svrhom da pomogne timovima u upravljanju zadacima i izvještavanju. Zadaci se mogu pratiti i podijeliti u podzadatke, dodijeliti pojedincima i pripisati im se rokove i prekretnice. Scoro je također izvrstan ako šaljete fakture — alat vam omogućuje slanje ponuda i računa s lakoćom putem same aplikacije.
Ovaj alat također sadrži detaljne funkcije izvještavanja koje vam omogućuju pregled izvještaja o statusu projekta, neplaniranom vremenu i projektima po računima.
24. Timecamp
Timecamp je jedinstven softver za upravljanje na tržištu jer na tržištu postoji mnogo softvera za upravljanje projektima, ali većina njih ne daje vašem timu mogućnost zapisivanja sati. Ako ste na tržištu za praćenje vremena, Timecamp je izvrstan alat jer nudi automatsko praćenje vremena koje radi u pozadini i neprimjetno bilježi vrijeme za projekte.
Jedinstvena struktura projekta alata omogućuje vam da kreirate ili uvezete onoliko projekata koliko vam je potrebno, pratite vrijeme za njih, a zatim analizirate izvješća kako biste shvatili kako tim radi.
25. Paymo
Paymo je alat za upravljanje projektima koji je napravljen da pomogne timovima da rade zajedno i ostanu na zadatku. Jedna od glavnih prodajnih točaka Paymoa, i ono što ga čini jednim od najboljih softvera za upravljanje projektima, jest to što vam omogućuje upravljanje zadacima, kreiranje timskih rasporeda i praćenje radnog vremena na jednoj platformi.
Paymo vam također omogućuje izradu faktura iz aplikacije i ima mnoštvo integracija sa softverima kao što su Google, Slack i Quickbooks.
26. Teamwork
Teamwork je jedan od optimalnih softvera za upravljanje projektima jer je to alat koji je napravljen posebno za PMO. Timski rad pomaže u upravljanju zadacima, praćenju vremena, upravljanju resursima i izvješćivanju, što je sve ključno za PMO. Ostale opcije u ovoj aplikaciji uključuju predloške koje možete primijeniti na nivou projekta, razmjenu poruka i chat, što pomaže timovima da ostanu povezani, i Ganttov prikaz, koji pomaže timovima da prate napredak tokom vremena.
27. Celoxis
Celoxis je alat za upravljanje projektima napravljen da pomogne timovima u efikasnom izvođenju toka rada i praćenju resursa. Uključen je u naš popis najboljih softvera za upravljanje projektima jer pomaže timovima u praćenju zahtjeva za projektom, planiranju projekta, upravljanju resursima, računovodstvu i upravljanju portfolio projekata.
28. Clarizen
Kao rješenje za upravljanje projektima i portfeljem, Clarizen je alat na nivou preduzeća koji pomaže timovima da pojednostave rad i ostvare svoje ciljeve. Clarizen uključuje: dijeljenje ciljeva u cijeloj organizaciji kako bi ljudi razumjeli donošenje odluka na makro nivou, spajanje različitih stilova rada u jedan sveobuhvatan okvir i povećanje brzine kojom članovi tima mogu komunicirati.
29. nTask
nTask je softver za upravljanje projektima na koji se timovi oslanjaju kako bi svoj posao obavili brže. nTask olakšava planiranje i nadzor svih projekata i opciju koje uključuju mogućnost stvaranja dnevnog reda, sihronizaciju ponavljajućih sastanaka i rasporeda naknadnih radnji.
30. SmartTask
SmartTask je sve-u-jednom softver za upravljanje radom u oblaku. SmartTask je jednostavan, ali dovoljno moćan da upravlja svim poslovnim operacijama vašeg tima pomoću funkcija uključujući upravljanje projektima, upravljanje zadacima, timsku saradnju, praćenje vremena, CRM, prilagođenu analitiku i funkcije izvještavanja. SmartTask nudi višestruke preglede projekata, uključujući task listu, Kanban ploče, kalendar i prikaze vremenske trake.
